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2026年04月27日

交通事故報告書の書き方とは?例文・テンプレートと注意点を解説

交通事故報告書の書き方とは?例文・テンプレートと注意点を解説

業務中に交通事故を起こした際は、交通事故報告書の作成と提出が必要となります。交通事故報告書は、事故の状況を正確に記録し、再発防止に活用するためにも重要な書類です。 ただし、交通事故報告書を書く機会は多くないため、書き方が社内で決まっていなかったり、人によって違ったりすることもあるでしょう。しかし、フォーマットが統一されていないと、情報を正しく記載し、原因を分析することが難しくなる場合があります。 本記事では、交通事故報告書に必要な項目や書き方のポイント、記入例やテンプレートについて解説します。

目次

交通事故報告書とは?企業で求められる役割

交通事故報告書は、従業員が業務上で交通事故を起こした際に、事故の詳細について報告するための書類です。ここでは、交通事故報告書の目的や重要性、不十分な場合のリスクについて解説します。

交通事故報告書の基本的な目的

交通事故報告書を作成する目的は、交通事故の事実関係を正確に記録すること、また事故の記録を共有することで再発防止に活用するためです。

企業における重要性

いつ、どこで、どのような事故が起こったかを詳細に記録することで、保険会社や警察、被害者などとのやり取りをスムーズに進められます。

また、後日報告書の内容をもとに事故の原因や関連するリスクを分析することで、安全運転指導や車両のメンテナンスの強化など、再発防止に向けた取り組みを行うことができます。

報告書が不十分な場合のリスク

交通事故報告書の内容が不十分な場合、企業にとって以下のようなリスクが発生する可能性があります。

  • 事実関係が不明確になり原因が分からなくなる
  • 保険請求がスムーズに進まない
  • 再発防止策が機能しない

交通事故報告書が不十分な場合のリスクを避けるためには、テンプレートなどを活用し、作成に必要な項目をあらかじめ整えておくことが重要です。

交通事故報告書に必要な記載項目一覧

内容が不十分であとで困らないために、交通事故報告書に必要な項目を整理しておくことが重要です。一般的に交通事故報告書に必要とされている項目は以下の通りです。

 

  • 基本情報(発生日時・場所)
  • 当事者情報と車両情報
  • 事故状況の詳細
  • 被害状況(人身・物損)
  • 事故後の対応内容(警察・保険・社内)
  • 原因分析と再発防止策

 

それぞれ詳しく解説します。

 

基本情報(発生日時・場所)

まずは発生日時や場所など基本的な情報を記載しましょう。また、天候や道路状況も事故の原因にもかかわるため、記載しておくことが大切です。事故の基本情報は最も重要な要素であり、正確に記載する必要があります。

当事者情報と車両情報

関係者と車両の情報は、事故の全体像を把握するために不可欠です。下記のような項目を記載すると良いでしょう。

  • 運転者の氏名・所属・連絡先
  • 相手方の情報
  • 車両情報(車種・ナンバー・営業車など)

事故状況の詳細

事故状況の詳細も重要です。事故状況は以下の項目を押さえて記載することで、内容をまとめやすくなります。

 

  • Who(誰が関与したか)
  • What(何が起きたか)
  • When・Where(いつ・どこで)
  • Why(なぜ起きたか)
  • How(どのように発生したか)

 

それぞれ詳しく解説します。

Who(誰が関与したか)

従業員や事故の相手方など、誰が関与したのか記載しましょう。

What(何が起きたか)

追突事故や接触など、どのような事故が発生したか記載しましょう。

When・Where(いつ・どこで)

時間や場所などいつ・どこでの事故なのか記載しましょう。

Why(なぜ起きたか)

前方不注意や確認不足など、事故の原因についても記載しましょう。

How(どのように発生したか)

事故の流れを時系列に整理し、どのような経緯で発生したのか明確にしましょう。

被害状況(人身・物損)

けが人の有無や車両の損傷状況など被害の程度を正確に記録することが重要です。

事故後の対応内容(警察・保険・社内)

警察や保険会社への連絡など、事故後の対応も重要な記載項目です。

原因分析と再発防止策

単なる報告で終わらせず、原因を分析し、再発防止策を記載することも大切です。この際は、抽象的な内容ではなく、具体的な防止策を記載するようにしましょう。

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交通事故報告書の正しい書き方とコツ

交通事故報告書は、記載項目だけでなく、ポイントを押さえた書き方が重要です。ここでは、書き方のコツについて解説します。

事実と主観を分けて書く

事実と主観を分けて記載することが重要です。自分の意見や主観的な内容ではなく、客観的な事実に基づいて記載するようにしましょう。

時系列で整理する

事故前から事故発生、事故後のように時系列で整理することで、理解しやすくなります。簡潔に順序立てて、記載するようにしましょう。

専門用語・曖昧表現を避ける

第三者が読んでも理解できるように、専門用語はできるだけ使わないようにしましょう。また、曖昧な表現は誤解につながるため、避けましょう。客観的で具体的な内容を意識することが重要です。

交通事故報告書のNG例と注意点

社内に正確に情報を共有し、再発防止につなげるためにもよくあるNGパターンを知っておくことが重要です。ここでは、交通事故報告書のNG例とチェックすべきポイントについて解説します。

よくあるNGパターン

よくあるNGパターンとして、代表的な4つのパターンを紹介します。

感情的な表現になっている

「相手が悪かった」など、感情的な表現になっているケースがあります。事故直後は気が動転しており、感情的になることもありますが、状況を正しく理解し、今後に活かすためにも客観的な事実を記載するようにしましょう。

責任回避の書き方になっている

言い訳が含まれているなど、責任を回避するような書き方になっているケースもあるでしょう。しかし、このような記載は事実関係が不明確になり、原因分析や再発防止を行う際に障害となる場合があります。自分のミスを隠したい気持ちを抑えて、主観や言い訳は避け、事実を記載するよう意識しましょう。

情報が不足している

日時や場所、状況の記載漏れなど情報が不足しているケースもあります。項目の記載漏れがないか、提出前に必ず確認しましょう。

事実と推測が混在している

事実と推測が混在しているケースもあります。推測や主観が含まれると、事実関係が不明確になり、原因分析が難しくなる可能性があります。確認できた事実と推測は明確に区別して、記載することが大切です。

提出前にチェックすべきポイント

NG例を参考に提出前は下記のような点をチェックしましょう。

 

  • 記載漏れがないか
  • 事実と主観が分かれているか
  • 第三者が読んで理解できるか

 

提出前に適切に確認を行うことは、交通事故報告書の質を上げるために大切なステップです。

交通事故報告書の例文【ケース別】

ここからは、交通事故報告書の記入例を人身事故と物損事故のケース別に解説します。

人身事故の例文

事故発生日時2026年4月◯◯日 ◯◯時◯◯分頃
事故発生場所◯◯県◯◯市◯◯番地◯◯
天候
使用車両営業車(ナンバーを記載)
使用目的取引先企業との打ち合わせのため移動中
事故の内容人身事故
事故状況の詳細信号がある交差点で、左折時に自転車と接触した。
被害状況相手方:軽度の捻挫、 自分:車両左側のへこみ
事故後の対応内容事故後、車を安全な位置に移動し、相手方の応急処置を行った。その後、警察と保険会社に連絡。現在、示談交渉中。
原因分析と再発防止策横断歩道を横断中の自転車の発見が遅れ、接触した。雨天による視界不良で、確認が遅れた。 再発防止のため、雨天時は「速度を通常より落とす」「ミラー・視界の確認頻度を増やす」などの対策を徹底する。

物損事故の例文

事故発生日時2026年4月◯◯日 ◯◯時◯◯分頃
事故発生場所◯◯県◯◯市◯◯番地◯◯ 
天候晴れ
使用車両営業車(ナンバーを記載)
使用目的配達業務のため移動中
事故の内容物損事故
事故状況の詳細店舗敷地内へ進入する際に、進路上に設置されていた看板に接触し、一部を損傷させた
被害状況相手方:看板の損傷、 自分:車両の損傷(軽度なきず)
事故後の対応内容事故後、警察・保険会社・店舗に連絡し、現場検証を行った。店舗側とは示談が完了している。
原因分析と再発防止策周囲の安全確認が不十分であり、対象物の発見が遅れた。 今後は、発進時および低速走行時における周囲の確認を徹底し、必要に応じて目視確認を行い、再発防止に努める。

すぐ使える交通事故報告書テンプレート

交通事故報告書はテンプレートを活用することで、項目の漏れなく、社内で統一した内容の報告書を作成することができます。ここでは、すぐ使える交通事故報告書のテンプレートや、テンプレート活用のメリットについて解説します。

基本テンプレートの紹介

交通事故報告書は自社でフォーマットを作成することも可能ですが、国土交通省が提供しているテンプレートを活用することも可能です。交通事故報告書の整備が整っていない場合は、まずは基本テンプレートを利用してみるのもひとつの方法です。

国土交通省 新潟運輸支局「自動車事故に係る報告書等の書式例」

テンプレートを活用するメリット

テンプレートを活用することで、記載漏れを防止できます。また、一から交通事故報告書のフォーマットを作成する場合と比べて、作業時間の短縮になります。テンプレートがあれば、初めての場合でもスムーズに対応できるでしょう。

社内でフォーマットを統一すべき理由

従業員それぞれが独自の方法で交通事故報告書を記載しているケースもあるでしょう。しかし、フォーマットが異なると比較・分析が難しくなったり、属人化につながったりする場合もあります。再発防止につなげるためにも、社内でフォーマットは統一するようにしましょう。

事故発生から報告書作成までの流れ

交通事故が発生した場合は、気が動転して必要な対応が分からなくなる場合もあります。あらかじめ流れを理解しておけば、いざという時でも適切に対応ができるでしょう。

ここでは、事故発生直後の対応と報告書作成の流れを解説します。

事故発生直後の対応手順

まずは事故発生直後の対応手順について解説します。

安全確保と負傷者対応

事故によって負傷者が出た場合は、負傷者の対応が必要です。救急車を呼ぶなど、適切に医療を受けられるように手配しましょう。事故直後は異常を感じない場合でも、時間が経ってから症状がでることもあるため、その際は適切に医療機関を受診することが大切です。

また、事故が発生した際は、安全確保も重要です。これは、二次被害を避けるために必要な行動です。車を動かすことができる場合は、道路の端など車を安全なスペースに移動しましょう。

警察への連絡

交通事故を起こした場合、警察へ通報する必要があります。警察への報告は法的な義務であり、必ず行わなければなりません。警察に報告しない場合、保険請求の際に必要な「交通事故証明書」が発行されず、保険請求がスムーズに進まない可能性もあります。

警察が現場に到着したら、指示に従い、状況を報告しましょう。事故当時の状況について説明する必要があるため、

社内への第一報

業務中の事故の場合は、会社にも報告する必要があります。従業員から報告を受けたら、事故発生の状況や詳細について、ヒアリングをしましょう。事故後の対応を適切に進めるためにも、正確な情報が重要です。

報告書作成のタイミングと注意点

交通事故報告書は、記憶が新しいうちに作成することが重要です。時間が経ってしまうと、記録もあいまいになってしまうため、できれば当日や翌日に作成するのが理想的です。保険会社とのやり取りでも重要になるため、事実関係を正確に整理し、記録することが大切です。

社内提出・共有の流れ

交通事故報告書作成後は、会社に提出します。上司が内容を確認した上で、関係部署に共有しましょう。

交通事故報告書を活用した再発防止策

交通事故報告書を分析することで、再発防止につながります。ここでは、交通事故報告書を活用した再発防止策について解説します。

原因分析の具体的な進め方

事故の原因を分析する際は、事故の本質的な原因を明確にすることが重要です。まずは、事故がヒューマンエラーによって起きたものか、車両の不備によって起きたものか区別しましょう。

事故データの蓄積と活用方法

データを蓄積することで、事故傾向の分析やリスクの可視化をすることができます。傾向や可視化できたリスクに応じて、対策を行いましょう。

社内教育・交通安全対策への活用

原因の分析と蓄積されたデータをもとに社内の安全教育に活かすことで、事故のリスクを軽減できます。例えば、事故の事例の共有や安全運転教習を行うことで、社内の安全意識を高められます。また、場合によっては社内ルールの見直しなど、環境面を整えることが事故の防止につながることもあります。

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誰でも、正しく交通事故報告書を記入できる環境を整えることは、事故の状況を正確に捉え、再発防止に活かすために重要なポイントです。必要な項目や記載のポイントを押さえて交通事故報告書を作成すれば、再発防止における貴重なデータとなります。

交通事故報告書のフォーマットがない企業では、テンプレートを活用することで、一定の質を確保した報告書を作成できるでしょう。交通事故報告書を含めた車両管理の業務は多岐にわたるため、効率化していくことが重要です。

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