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2026年04月27日

動態管理とは?仕組み・メリット・導入ポイントをわかりやすく解説

動態管理とは?仕組み・メリット・導入ポイントをわかりやすく解説

業務の効率化や安全性の向上などを目的に各業界で動態管理が導入されています。動態管理を適切に行うことで、企業だけでなく従業員にも多くのメリットがあります。 本記事では、動態管理の意味やメリット、導入する際のポイントについて解説します。動態管理システムの仕組みや選ぶポイントについても紹介しますので、動態管理の導入を目指す企業はぜひ参考にして下さい。

目次

動態管理とは

動態管理を適切に行う上で、まずは意味を正確に理解することが重要です。ここでは、動態管理の意味や動態管理が今注目される背景について解説します。

動態管理の意味

動態管理とは、車両やドライバー、現場スタッフの位置情報や稼働状況をリアルタイムで把握・管理することです。GPSやスマートフォン、車載機器などを活用し、車両の現在地や移動状況をデータとして取得します。動態管理は、業務の効率化やコスト削減を目的として導入されるケースが増えています。

動態管理が注目されている背景

近年、多くの企業で動態管理システムの導入が進んでいます。その背景には、物流業界の課題や企業のDX推進などがあります。それぞれの背景について詳しく解説します。

物流業界の2024年問題

物流業界の2024年問題とは、2024年4月からトラックドライバーの時間外労働の上限規制等(休日を除く年960時間)が適用されることにより、労働時間が短くなり、輸送能力が不足する問題を指します。これは働き方改革の一環であり、ドライバーの労働環境を改善することにつながりますが、物流業界としては良い面だけではありません。

労働時間が規制されることで、輸送力が14.2%下がると試算されており、従来どおりの輸送が難しくなります。これは事業者や物流業界で働く人だけでなく、一般消費者にも大きく関わる問題であり、物流業界の2024年問題の解決のために、事業者は対策を求められています。

出典:国土交通省 東北運輸局「物流の「2024年問題」とは」

出典:全日本トラック協会「知っていますか?物流の2024年問題」

人手不足と業務効率化の必要性

ドライバー一人当たりの労働時間が減った分の輸送力の低下を補うためには、ドライバーを増やすことが必要になりますが、物流業界では慢性的な人手不足が課題となっています。

2023年4月時点の有効求人倍率は、全業界の平均が1.13であるのに対し、貨物自動車運転者は2.11となっており、ドライバーが不足している現状が分かります。

トラックドライバーの時間外労働の上限規制等により、労働時間が短くなることで、1日に運ぶことのできる荷物の量が減ると、その分事業者の売り上げが下がる可能性があります。また、事業者の売り上げや利益の減少により、ドライバーの収入が減少する可能性もあり、収入の減少が担い手不足に発展する可能性も否定できません。

2030年には、輸送能力が34.1%不足する可能性があるという試算も出ており、問題を解決するためにも、業務の効率化や労働環境の改善が必要とされています。

出典:国土交通省 東北運輸局「物流の「2024年問題」とは」

出典:全日本トラック協会「知っていますか?物流の2024年問題」

DX(デジタルトランスフォーメーション)の推進

DXとはデジタルトランスフォーメーションの略で、デジタル技術を活用することで業務プロセスやビジネスモデルを変革することを指します。企業のデジタル化が進む中で、業務管理をデータ化する取り組みが広がっています。動態管理を行う際に活用される「動態管理システム」はその代表的な例の一つです。

物流業界におけるDX導入は遅れており、業務の効率化を進めるためにもDXの推進が求められています。

動態管理システムとは

動態管理を実践するためのツールとして、動態管理システムが注目されています。ここでは、動態管理システムの仕組みや主な種類について解説します。

動態管理システムの仕組み

動態管理システムは、GPSなどを活用し、業務に利用する車両の走行ルートや稼働状況などを記録・管理できるシステムです。動態管理システムを活用することで、リアルタイムの位置情報に加えて、業務日報や安全運転の記録もまとめて管理することができます。

システムで情報を一元管理することで、現場の正確で素早い判断につながります。

動態管理システムの主な種類

動態管理システムは、GPSを利用して位置情報を取得するため、車内にGPSを搭載したデバイスの設置が必要です。デバイスの種類はいくつかあり、主な種類は下記の通りです。

 

  • OBD-II型
  • シガーソケット型
  • ドライブレコーダー型
  • アプリ型
  • 車両内部設置型

 

それぞれの特徴を解説します。

OBD-II型

OBD-II型は、車両のOBD-IIポートに直接差し込むタイプです。工事が不要ですぐに利用できるため、導入が容易です。OBD-IIポートは、運転席の下部に位置しているため、運転中も邪魔になりません。

OBD-IIポートはほとんどの車両についていますが、一部古い車には対応していない可能性があるため、注意が必要です。

シガーソケット型

シガーソケット型は、車両のシガーソケットに挿して利用するタイプです。工事が不要であり、差し込むだけでその日から利用できます。OBD-II型同様に差し替えるだけで他の車両でも利用できます。

ドライブレコーダー型

ドライブレコーダー型は、ドライブレコーダーと動態管理システムが一体になったタイプです。位置情報だけでなく、映像や音声を記録できる点が特徴です。自分で設置できる場合もありますが、不安な場合は業者に依頼する方法もあります。

アプリ型

アプリ型は、専用のアプリをダウンロードすることで利用できるタイプです。特別なデバイスが必要ないため、導入のハードルが低く、コストも抑えやすい点が特徴です。

ただし、機能が制限されている場合もあるため注意が必要です。また、従業員の個人のデバイスを利用する場合は、プライバシー保護への対応が必要となります。

車両内部設置型

車両内部設置型は、車両のバッテリーに直接接続するタイプです。安定した電源供給とより高度な機能を利用できます。専門取付が必要となりますが、多機能・高セキュリティなプロ仕様モデルといえるでしょう。

TTSの動態管理システム

動態管理システムで業務を効率化

動態管理システムの主な機能

動態管理システムには、動態管理をサポートするさまざまな機能があります。主な機能は下記の通りです。

 

  • リアルタイム位置情報の把握
  • 走行履歴の管理
  • ルート管理・配送計画
  • 到着予定時間の予測
  • 安全運転管理
  • レポート・データ分析機能

 

それぞれの機能について詳しく解説します。

 

リアルタイム位置情報の把握

GPSによる車両の現在地をリアルタイムで確認できる機能です。リアルタイムの位置情報や移動履歴をもとに、車両の動きと現場状況を可視化することができます。

走行履歴の管理

車両の走行ルートや走行距離、走行時間などを記録し、管理することができます。いつ・どのルートを走行したかを後から確認できます。

ルート管理・配送計画

道路の混雑状況などの情報をもとに、ルート設定や配送計画の作成ができる機能です。過去の走行履歴をもとにルートを見直すことができます。

到着予定時間の予測

目的地を設定することで、到着予定時間を予想できる機能もあります。交通状況などを踏まえた予測が可能です。

安全運転管理

走行履歴をもとに各ドライバーの運転傾向を分析できる機能です。急ブレーキや急発進などの危険運転につながる運転行動を記録可能です。また、ドライバーの危険運転をリアルタイムで検知し、アラートを発信する機能を搭載しているサービスもあります。

レポート・データ分析機能

車両とドライバーを紐づけた管理や稼働データをもとにしたレポートを自動出力できる機能もあります。各種データを一元管理できます。

動態管理システムを導入するメリット

動態管理システムを導入することには、多くのメリットがあります。主なメリットは以下の通りです。

 

  • 車両やドライバーの状況をリアルタイムで把握できる
  • 業務効率化と生産性向上につながる
  • コスト削減につながる
  • 安全運転管理の強化
  • 顧客対応の品質向上

 

それぞれ詳しく解説します。

車両やドライバーの状況をリアルタイムで把握できる

GPSにより車両の位置を正確に把握することができるため、予定通り業務が進んでいるか確認でき、異常が起きた場合に早期に気付くことができます。

トラブルが発生した際も位置情報を把握できれば、近くにいる車両による応援対応や管理者から適切な指示など、状況に合わせた対応につながります。

 

業務効率化と生産性向上につながる

車両の稼働状況や走行データを活用することで、無駄な移動や待機時間の削減につながります。また、各種データを自動で記録できるため、日報の作成など日々の業務の効率化にも活用できます。

コスト削減につながる

車両の稼働状況を正確に把握したり、走行ルートの最適化を行うことで無駄を減らすことができます。車両の稼働や走行ルートの最適化を行うことで、効率が上がれば燃料費の削減や人件費の削減にもつながります。

安全運転管理の強化

走行履歴をもとにした安全運転管理の強化ができる点もメリットです。ドライバーと管理者が危険運転の現状を把握し、改善を行うことで、安全運転の推進につながります。

走行時間や走行距離から各ドライバーの稼働状況も把握できるため、ドライバーの負担の軽減や健康管理にも活用できます。また、運転状況が可視化されることで、ドライバーの評価の透明化にもつながります。

顧客対応の品質向上

業務の効率化ができることで、顧客対応の品質向上にもつながります。リアルタイムで車両の位置を確認し、到着時間も予測できるため、取引先や顧客から到着時間について問い合わせがあった場合にも迅速に回答でき、信頼性の向上にもつながります。

動態管理が活用される主な業界や活用シーン

動態管理はさまざまな業界やシーンで活用されています。主な業界や活用シーンは以下の通りです。

 

  • 物流・運送業界
  • 建設業界
  • 配送サービス
  • 営業車の管理

 

それぞれの活用法について解説します。

物流・運送業界

物流・運送業界では、多くの車両やドライバーを管理する必要があります。動態管理システムを活用することで、車両の運行状況をリアルタイムで把握し、効率的な配送管理を実現できます。配達効率の向上だけでなく、燃費の向上や事故削減も期待できます。

さらに、リアルタイムで車両の位置情報を把握できるため、到着予定時刻を正確に伝えやすくなり、顧客満足度の向上にもつながります。

建設業界

建設業界では、現場車両の管理と重機の盗難対策の強化を目的として動態管理が活用されています。

動態管理システムを導入することで、車両や重機の位置情報や稼働状況をリアルタイムで把握できるため、異常時の迅速な対応や安全確保につながります。また、稼働データをもとに労働時間を可視化できることから、労働環境の見直しにも役立ちます。

さらに、車両や重機の位置情報を追跡できるため、不審な移動があった場合でも早期発見が期待でき、盗難被害の防止にもつながります。

配送サービス

宅配や配達などの配送サービスでは、配送状況の把握が重要です。動態管理システムを利用することで、配送の進捗状況や到着予定時間を確認でき、顧客対応の向上につながります。

また、配送状況をリアルタイムで把握できることで、遅延が発生した際の対応や問い合わせ対応の質の向上も期待できます。

営業車の管理

営業活動で使用する社用車の管理にも動態管理が活用されています。営業スタッフの訪問状況や移動ルートを把握できるため、業務効率の向上や活動状況の可視化に役立ちます。活動状況が可視化されることで、私的利用の防止にもつながります。

また、訪問履歴を記録できるため、営業活動の振り返りや改善への活用も期待できます。

動態管理システムを導入する際のポイント

動態管理システムは動態管理を実現する便利なツールですが、導入する際にはいくつか押さえておきたいポイントがあります。以下のポイントを踏まえて、スムーズな導入を目指しましょう。

 

  • 自社の課題を明確にする
  • 必要な機能を整理する
  • 現場で使いやすいシステムを選ぶ
  • データの活用法を決めておく
  • 既存システムと連携ができるか確認する

 

それぞれのポイントについて詳しく解説します。

自社の課題を明確にする

動態管理システムを導入する前に自社の課題を明確化することが大切です。動態管理システムはあくまで手段であるため、何を解決すべきかを明確にした上で、本当に動態管理システムの導入が必要か確認しましょう。

必要な機能を整理する

課題が明確になったら、課題を解決するためにどういった機能が必要か整理しましょう。例えば、事故を減らすのが目的であれば、危険運転時にアラートが出る機能があるものや映像も記録できるドライブレコーダー型を選ぶなどの方法が考えられます。

現場で使いやすいシステムを選ぶ

動態管理システムを実際に利用するのは、現場のスタッフであるため、現場で使いやすいシステムを選ぶことが重要です。操作が難しかったり、手順が複雑なシステムでは、導入しても想定通りに活用できないケースもあります。

従業員の意見を取り入れながら、現場で使いやすいシステムを選ぶようにしましょう。

データの活用法を決めておく

動態管理システムを導入することで、車両の情報や走行履歴などさまざまなデータを記録することができます。データは記録するだけでなく、活用することが大切です。導入後にデータを適切に活用するためにも、事前にデータの活用法を決めておきましょう。

既存システムと連携ができるか確認する

すでに運行管理システムや業務管理システムを利用している場合は、既存システムとの連携が可能か確認することが重要です。連携することで、より効率的な業務管理が実現できます。

動態管理システムのご相談はTTSへ

動態管理システムの選び方

動態管理システムにはさまざまな種類があるため、どのサービスを選べば良いか迷うこともあるでしょう。ここでは、動態管理システムを選ぶ際に注目したいポイントについて解説します。

機能

動態管理システムには、位置情報の把握だけでなく、走行履歴の管理や運転データの分析などさまざまな機能があります。自社の業務に必要な機能が備わっているか確認することが重要です。

料金

導入費用や月額利用料はサービスによって異なります。機能とコストのバランスを考慮しながら、企業の規模や運用目的に合ったシステムを選ぶことが大切です。

導入方法

動態管理システムには、専用機器を設置するタイプやスマートフォンアプリを利用するタイプなど、さまざまな導入方法があります。導入のしやすさや運用負担を考慮し、自社に合った方法を選ぶことが重要です。

スマホ対応

スマートフォンで利用できるシステムであれば、専用機器を用意する必要がなく、比較的手軽に導入できます。現場の運用方法に合わせて、スマートフォン対応の有無も確認しましょう。

サポート体制

システム導入後のサポート体制も重要なポイントです。導入支援や運用サポート、トラブル対応など、安心して利用できる体制が整っているか確認しましょう。

動態管理システム導入の流れ

動態管理システムを導入する際は全体像を理解した上で進めることで、スムーズに導入できます。導入の流れは以下のようになります。

 

  1. 導入前の課題整理
  2. システム比較と選定
  3. 試験導入(トライアル)
  4. 本格導入と運用開始

 

それぞれのフェーズでのポイントについて解説します。

1.導入前の課題整理

導入にあたってどのような課題があるのか整理しましょう。場合によっては、業務フローを変えることも必要になります。また、導入の前に現場のスタッフにも動態管理システムの使用方法やメリットを十分に周知することが大切です。

走行データやリアルタイムの位置情報を管理者が把握できるようになるため、中には監視されていると感じる方も出てくるかもしれません。企業だけでなく、従業員にとってもメリットがある点を理解してもらうことが重要です。

2.システム比較と選定

必要な機能や予算、導入方法などを踏まえて、総合的に検討しましょう。システムを選定する際は、いくつかのサービスを比較検討することが重要です。システムを選ぶ際は、現場での使いやすさや運用のしやすさも大切なポイントです。

3.試験導入(トライアル)

多くの動態管理システムでは、導入前にトライアル利用が可能です。実際の業務で試験的に利用することで、使いやすさや運用方法を確認できます。

また、本格導入する前に一部の部署などで試験的に導入し、マニュアルの整備や業務フローの整理を行うことで、本格導入の際にスムーズに進められます。

4.本格導入と運用開始

試験導入で大きな問題がなければ、本格導入を進めましょう。導入後は現場の従業員への教育や運用ルールの整備を行い、システムが適切に活用できるように体制を整えましょう。動態管理システムは導入して終わりではなく、導入後にいかに活用するかが重要です。

動態管理に関するよくある質問

ここからは、動態管理に関するよくある質問について紹介します。

動態管理システムはスマホでも使える?

近年の動態管理システムの多くは、スマートフォンを活用して利用できます。専用アプリをダウンロードすることで、スマートフォンのGPS機能を利用して位置情報を取得し、リアルタイムで管理画面に反映することが可能です。

動態管理システムの導入費用はどのくらい?

動態管理システムの導入費用は、利用するサービスや機能、導入する車両台数などによって異なります。一般的には初期費用と月額利用料が発生するケースが多く、企業の規模や利用目的に応じて費用が変わります。

安いものだと、月額1,000円台から利用できるサービスもありますが、機能が制限されている場合もあるため、料金と合わせて機能についても確認しましょう。

小規模な企業でも導入できる?

動態管理システムは大規模な物流会社だけでなく、中小企業や小規模な事業者でも導入可能です。特にクラウド型のサービスやスマートフォンを活用したシステムであれば、比較的低コストで導入できる場合があります。

動態管理システムならTTS株式会社にご相談下さい

動態管理は物流・運送業界はもちろん、社用車や営業者など業務で車両を利用する企業にとって重要な業務です。動態管理を導入することで、業務の効率化やコストの削減、安全性の向上など、さまざまなメリットが期待できます。

動態管理を導入する際は、動態管理システムの利用が便利です。TTS株式会社では、動態管理システムを提供しており、動態管理に活用できる車載デバイスとして、以下の製品を用意しています。

 

【OBD型/シガーソケット型デバイス(工事不要モデル)】

  • 車両の電源ポートに差すだけで設置完了(配線・工事不要)
  • リアルタイムのGPS位置管理が可能
  • 急ブレーキ・急カーブなどの挙動を加速度センサーで自動検知
  • 運転日報や移動履歴の自動生成に対応
  • OBD型のみ車内録音に対応

【通信型ドライブレコーダー(AI解析対応モデル)】

  • リアルタイム映像と位置情報の統合管理
  • ADAS機能:前方衝突・急接近・車線逸脱などをAI検知し警告
  • DMS機能:わき見、居眠り、スマホ操作などのドライバー異常を検出
  • 事故時の映像自動保存・通知機能
  • 走行記録から運転日報を自動生成

 

動態管理システムの導入を検討されている場合は、お気軽にお問い合わせ下さい。

動態管理システムの導入はTTS

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