お役立ちコラム

2026.08.25

車両管理の基礎知識

業務で使うレンタカーはアルコールチェックの対象？出張・直行直帰時の確認方法と記録管理

業務で使用するレンタカーも、事業所の管理状況や安全運転管理者の選任状況によっては、アルコールチェックの対象になり得ます。レンタカーだからという理由だけで対象外と判断せず、業務でどのように使用・管理しているかを確認することが重要です。 <br></br> 出張先や直行直帰では、安全運転管理者と運転者が対面できないケースもあります。利用前に遠隔での確認方法・アルコール検知器の準備・記録方法・異常時の対応を決めておくと、確認漏れを防ぎやすくなります。 <br></br> 本記事では、レンタカーが対象となる判断基準から出張先での確認方法、記録管理まで解説します。あわせて、TTSを活用して拠点外の車両位置や利用状況を管理する方法も紹介します。

2026.08.25

車両管理の基礎知識

アルコールチェックの数値の見方｜基準値と検出時の対応・記録方法

社用車や配送車の運転前後にアルコールチェックを実施していると、0.05mg/Lや0.1mg/Lなどの数値が表示され、運転させて良いのか判断に迷うことがあるかもしれません。 <br></br> 酒気帯び運転の数値要件は呼気1Lにつき0.15mg以上です。しかし、0.15mg/L未満であれば企業が運転を認めて良いという意味ではありません。アルコールが検出された場合に適切に対応するには、数値の見方だけでなく、再測定や報告、運転可否の判断方法を社内で統一しておくことが重要です。 <br></br> 本記事では、アルコールチェッカーの数値と単位、法令上の基準値との違い、検出時の対応手順、誤検知への対処、記録・保存方法、車両管理との連携方法まで解説します。

2026.08.20

車両管理の基礎知識

社用車で事故が起きた時の会社の責任は？事故時の対応・事故防止策を徹底解説

社用車を業務で活用しているものの、万が一事故が起きた場合、会社がどのような責任を負うのかよく分からないという管理者は多いのではないでしょうか。 社用車の事故が発生した場合、基本的に会社は相手方への損害賠償責任を負うことになります。会社が負担するさまざまなリスクを軽減するためにも、安全性を高め事故を未然に防止することが不可欠です。 本記事では、社用車の事故が起きた場合に会社が負う可能性がある責任や、事故発生後に取るべき対応、事故を未然に防ぐポイントなどを解説します。また、事故防止に欠かせないシステムについても紹介します。

2026.08.20

車両管理の基礎知識

社用車の費用はどこまで経費になる？購入・リース・維持費の会計処理を解説

社用車を導入すると、車両本体の購入費だけでなく、ローンの利息・リース料・ガソリン代・車検費用・保険料・修理費など、さまざまな支出が発生します。事業に必要な費用は経費にできますが、購入方法や支出内容によって勘定科目や計上時期が異なるため、全てを同じ方法で処理することはできません。 <br></br> 業務と私用で同じ車を使う個人事業主は、家事按分の基準や記録も必要です。複数の社用車を保有する企業では、車両ごとの維持費や稼働状況を把握しなければ、見直すべきコストを特定しにくくなります。 <br></br> 本記事では、社用車を経費計上できる条件から購入・ローン・リースごとの会計処理、維持費の主な勘定科目まで解説します。走行記録の残し方や、GPSを活用して経費と利用状況を可視化する方法も確認しましょう。

2026.08.20

車両管理の基礎知識

運行管理者とは？仕事内容・資格・講習から業務負担を軽減する方法まで解説

運行管理者は、点呼・勤務管理・安全指導・運行記録の確認を通じて、事業用自動車の安全運行を支えます。担当する運転者や車両が増えると、確認・記録の負担が増え、業務も属人化しやすくなります。 <br></br> 負担を軽減するには、補助者との役割分担や業務手順の標準化に加え、点呼・勤怠・運行記録のデジタル化、GPSによる車両位置の把握を組み合わせることが有効です。本記事では、運行管理者の役割・仕事内容・資格・講習を整理し、安全を確保しながら日常業務を効率化する方法を解説します。

2026.07.09

車両管理の基礎知識

社用車の車検管理を徹底解説｜期限確認・必要書類・費用・車検切れ対策まで

社用車の車検は、営業車・配送車・商用車を安全に運用するために欠かせない手続きです。車検切れのまま公道を走行すると、法令違反や業務停止につながる可能性があります。 しかし、複数台の社用車を管理していると、車検期限の確認や更新状況の共有に手間がかかります。Excel・紙台帳で管理している場合、入力漏れや更新忘れによって車検切れが発生する恐れもあります。 本記事では、社用車の車検期間・期限の確認方法・必要書類・費用・車検切れリスクを解説します。併せて、法定点検・日常点検・保険更新・稼働状況まで含めて管理を仕組み化する方法も詳しく見ていきましょう。

2026.07.09

車両管理の基礎知識

アルコールチェック記録簿の作成・保存方法を解説｜必要項目・記入例・管理方法まで

社用車・営業車・配送用車両などを複数台管理している企業では、アルコールチェック記録簿の運用が煩雑になりやすいものです。しかし、アルコールチェックと記録は、飲酒運転を防ぐだけでなく、企業として安全運転管理を行っていることを示す重要な証拠でもあります。 <br></br> 一方で、紙やExcelで運用している場合、記入漏れ・確認漏れ・記録の紛失・Excelファイルの属人化などが起こると、必要な時に確認内容を示せないリスクがあります。特に、車両台数や拠点数が多い企業では、保存管理や直行直帰時の対応が複雑になります。 <br></br> 本記事では、アルコールチェック記録簿について、作成・運用・保存方法を詳しく解説します。

2026.06.18

車両管理の基礎知識

ファシリティマネジメントとは？意味・業務内容・導入メリットをわかりやすく解説

ファシリティマネジメントは単に施設や設備の管理にとどまらず、企業や団体が保有する資産を経営戦略的な視点から総合的に管理・活用する取り組みです。ファシリティマネジメントを導入することで、コストの削減や働きやすい環境づくりにつながります。 本記事では、ファシリティマネジメントの意味や業務内容、導入のメリットについて解説します。

2026.06.18

車両管理の基礎知識

傭車（ようしゃ）とは？下請けとの違いからメリットや契約時の注意点まで解説

傭車とは、自社の車両やドライバーだけでは配送業務をまかないきれない時に、外部の運送会社や個人事業主ドライバーの輸送力を活用する手段です。 繁忙期の荷量増加や急な欠員、緊急配送などに対応しやすくなる一方で、外部車両を使うため、運行状況や配送品質を把握しにくい課題もあります。 本記事では、傭車の意味や利用シーン、メリット・デメリット、安心して活用するための管理方法を分かりやすく解説します。

2026.04.27

車両管理の基礎知識

企業担当者向け｜運転記録証明書の取得方法・必要書類・申請手順を分かりやすく解説【社用車の安全運転管理ガイド】

企業の車両管理を担う担当者の中には、運転記録証明書の必要性や取得方法を知りたいという人が多いのではないでしょうか。運転記録証明書は、交通事故や違反などの記録を証明する資料で、社員の安全意識向上に欠かせません。 本記事では、円滑に車両管理を進めるために、企業における運転記録証明書の必要性や申請手順などを解説します。また、社内の安全運転管理に役立つシステムについても紹介します。