お役立ちコラム

2026.08.25

コスト削減・業務効率化

社用車のおすすめ車種を用途別に紹介！選び方や管理のポイントも解説

社用車の導入を検討しているものの、どの車種を選べば良いのか分からないという管理者は多いのではないでしょうか。社用車を導入する際は、用途や予算に応じて適切に選ぶことが重要です。 本記事では、社用車の用途別のおすすめの車種や選び方について詳しく解説します。また、社用車を導入した後の車両管理の重要性についても触れた上で、安全かつ効率的な社用車の運用を実現するためにおすすめのシステムも紹介します。

2026.08.25

車両管理の基礎知識

業務で使うレンタカーはアルコールチェックの対象？出張・直行直帰時の確認方法と記録管理

業務で使用するレンタカーも、事業所の管理状況や安全運転管理者の選任状況によっては、アルコールチェックの対象になり得ます。レンタカーだからという理由だけで対象外と判断せず、業務でどのように使用・管理しているかを確認することが重要です。 <br></br> 出張先や直行直帰では、安全運転管理者と運転者が対面できないケースもあります。利用前に遠隔での確認方法・アルコール検知器の準備・記録方法・異常時の対応を決めておくと、確認漏れを防ぎやすくなります。 <br></br> 本記事では、レンタカーが対象となる判断基準から出張先での確認方法、記録管理まで解説します。あわせて、TTSを活用して拠点外の車両位置や利用状況を管理する方法も紹介します。

2026.08.25

車両管理の基礎知識

アルコールチェックの数値の見方｜基準値と検出時の対応・記録方法

社用車や配送車の運転前後にアルコールチェックを実施していると、0.05mg/Lや0.1mg/Lなどの数値が表示され、運転させて良いのか判断に迷うことがあるかもしれません。 <br></br> 酒気帯び運転の数値要件は呼気1Lにつき0.15mg以上です。しかし、0.15mg/L未満であれば企業が運転を認めて良いという意味ではありません。アルコールが検出された場合に適切に対応するには、数値の見方だけでなく、再測定や報告、運転可否の判断方法を社内で統一しておくことが重要です。 <br></br> 本記事では、アルコールチェッカーの数値と単位、法令上の基準値との違い、検出時の対応手順、誤検知への対処、記録・保存方法、車両管理との連携方法まで解説します。

2026.08.20

車両管理の基礎知識

社用車で事故が起きた時の会社の責任は？事故時の対応・事故防止策を徹底解説

社用車を業務で活用しているものの、万が一事故が起きた場合、会社がどのような責任を負うのかよく分からないという管理者は多いのではないでしょうか。 社用車の事故が発生した場合、基本的に会社は相手方への損害賠償責任を負うことになります。会社が負担するさまざまなリスクを軽減するためにも、安全性を高め事故を未然に防止することが不可欠です。 本記事では、社用車の事故が起きた場合に会社が負う可能性がある責任や、事故発生後に取るべき対応、事故を未然に防ぐポイントなどを解説します。また、事故防止に欠かせないシステムについても紹介します。

2026.08.20

車両管理の基礎知識

社用車の費用はどこまで経費になる？購入・リース・維持費の会計処理を解説

社用車を導入すると、車両本体の購入費だけでなく、ローンの利息・リース料・ガソリン代・車検費用・保険料・修理費など、さまざまな支出が発生します。事業に必要な費用は経費にできますが、購入方法や支出内容によって勘定科目や計上時期が異なるため、全てを同じ方法で処理することはできません。 <br></br> 業務と私用で同じ車を使う個人事業主は、家事按分の基準や記録も必要です。複数の社用車を保有する企業では、車両ごとの維持費や稼働状況を把握しなければ、見直すべきコストを特定しにくくなります。 <br></br> 本記事では、社用車を経費計上できる条件から購入・ローン・リースごとの会計処理、維持費の主な勘定科目まで解説します。走行記録の残し方や、GPSを活用して経費と利用状況を可視化する方法も確認しましょう。

2026.08.20

車両管理の基礎知識

運行管理者とは？仕事内容・資格・講習から業務負担を軽減する方法まで解説

運行管理者は、点呼・勤務管理・安全指導・運行記録の確認を通じて、事業用自動車の安全運行を支えます。担当する運転者や車両が増えると、確認・記録の負担が増え、業務も属人化しやすくなります。 <br></br> 負担を軽減するには、補助者との役割分担や業務手順の標準化に加え、点呼・勤怠・運行記録のデジタル化、GPSによる車両位置の把握を組み合わせることが有効です。本記事では、運行管理者の役割・仕事内容・資格・講習を整理し、安全を確保しながら日常業務を効率化する方法を解説します。

2026.08.20

コスト削減・業務効率化

社用車の稼働率とは？計算方法や把握・分析のポイント、改善方法を解説

社用車を効率良く活用するには、それぞれの車両がどの程度使われているかを把握することが重要です。その指標となるのが、「稼働率」です。 本記事では、社用車の稼働率の意味や計算方法、実際の稼働率を把握する方法について解説します。さらに、稼働率を分析する際のポイントや改善方法、車両管理システムの活用についても紹介します。

2026.07.09

コスト削減・業務効率化

輸配送管理とは？役割や重要性、輸配送管理システム（TMS）による効率化まで徹底解説

物流業界では、物流2024年問題などを背景とした人手不足や、宅配ニーズの高まりなどを踏まえ、業務の効率化が求められています。物流業務の中でも、輸送や配送に関する管理業務を「輸配送管理」と呼びます。輸配送管理にはさまざまな業務があり、課題を感じている企業も多いでしょう。 この記事では、輸配送管理の重要性や課題を整理した上で、輸配送管理を効率化する方法を解説します。さらに、輸配送管理の効率化に役立つシステムの機能や選び方についても詳しく紹介します。

2026.07.09

車両管理の基礎知識

社用車の車検管理を徹底解説｜期限確認・必要書類・費用・車検切れ対策まで

社用車の車検は、営業車・配送車・商用車を安全に運用するために欠かせない手続きです。車検切れのまま公道を走行すると、法令違反や業務停止につながる可能性があります。 しかし、複数台の社用車を管理していると、車検期限の確認や更新状況の共有に手間がかかります。Excel・紙台帳で管理している場合、入力漏れや更新忘れによって車検切れが発生する恐れもあります。 本記事では、社用車の車検期間・期限の確認方法・必要書類・費用・車検切れリスクを解説します。併せて、法定点検・日常点検・保険更新・稼働状況まで含めて管理を仕組み化する方法も詳しく見ていきましょう。

2026.07.09

車両管理の基礎知識

アルコールチェック記録簿の作成・保存方法を解説｜必要項目・記入例・管理方法まで

社用車・営業車・配送用車両などを複数台管理している企業では、アルコールチェック記録簿の運用が煩雑になりやすいものです。しかし、アルコールチェックと記録は、飲酒運転を防ぐだけでなく、企業として安全運転管理を行っていることを示す重要な証拠でもあります。 <br></br> 一方で、紙やExcelで運用している場合、記入漏れ・確認漏れ・記録の紛失・Excelファイルの属人化などが起こると、必要な時に確認内容を示せないリスクがあります。特に、車両台数や拠点数が多い企業では、保存管理や直行直帰時の対応が複雑になります。 <br></br> 本記事では、アルコールチェック記録簿について、作成・運用・保存方法を詳しく解説します。

2026.07.09

コスト削減・業務効率化

物流業界の2024年問題とは？影響・対策を徹底解説｜運行管理担当者が押さえるべき対応ポイント

働き方改革関連法に基づきドライバーの時間外労働が制限され、多くの物流事業者が、いわゆる「2024年問題」によるさまざまな影響に直面しています。輸送管理を担う物流事業者の担当者は、問題の背景や概要を理解した上で、深刻な輸送力不足への対策を講じていかなければなりません。 本記事では、物流業界における2024年問題の概要と解決策について解説します。荷主企業との連携が必要なポイントについても見ていきましょう。

2026.06.25

コスト削減・業務効率化

運転者台帳とは？作成義務と必須の記載事項、注意点を分かりやすく解説

車両と従業員の安全を守るために、運送事業者では運転者台帳の適切な管理・運用が欠かせません。しかし、運転者台帳の作成・管理を担う多くの人が、記載項目や作成・管理の方法が分からないという悩みを抱えているのではないでしょうか。 本記事では、運転者台帳の作成・管理を担う企業の担当者に向けて、運転者台帳作成の概要や具体的な作成方法、さらに、効率的な車両管理・運用のポイントについても解説します。